App web de planification d'événements
Organisez mariages, séminaires et événements sans stress : gestion des prestataires, suivi du budget, timeline et coordination le jour J.
MRR estimé : ~3 000€/moisLe problème
Organiser un événement (mariage, séminaire, soirée d'entreprise) implique la coordination de 10 à 30 prestataires différents (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, lieu, décorateur). La communication se fait par email, téléphone et SMS dans un chaos organisationnel où les informations sont dispersées et les oublis fréquents.
Le budget d'un mariage en France est en moyenne de 12 000 à 30 000€, et 65% des couples dépassent leur budget initial. Sans outil de suivi en temps réel, les petites dépenses s'accumulent invisiblement : un supplément ici, une option là, un imprévu — et la facture finale dépasse de 20 à 40% le budget prévu.
La timeline du jour J est le cauchemar de tout organisateur. Coordonner l'arrivée du traiteur à 14h, le photographe à 15h, la cérémonie à 16h et le DJ à 20h nécessite un planning minute par minute partagé avec tous les intervenants. Le moindre retard se répercute en cascade et la journée parfaitement planifiée peut basculer dans le chaos.
La solution
L'application centralise toute l'organisation de l'événement dans un espace collaboratif. Le tableau de bord affiche l'avancement global, les tâches en retard, le budget consommé et les prochaines échéances. Les checklist thématiques (lieu, décoration, restauration, animation) guident l'organisateur étape par étape selon un planning type adapté au type d'événement.
Le module prestataires permet de gérer les devis, contrats et paiements pour chaque intervenant. Un annuaire de prestataires notés et vérifiés est intégré avec demande de devis en ligne. Le budget est suivi en temps réel avec catégorisation automatique des dépenses, alertes de dépassement et suggestions d'ajustement.
La timeline du jour J est un outil de coordination en temps réel partagé avec tous les prestataires. Chaque intervenant voit ses horaires, ses tâches et ses contacts. Des notifications automatiques sont envoyées 1h et 15min avant chaque intervention. L'organisateur suit le déroulement depuis son téléphone et peut communiquer instantanément avec chaque prestataire.
Modèle de monétisation
Le modèle hybride propose un abonnement à 14,99€/mois pour les particuliers organisant leur événement (mariage, baptême) et un forfait par événement à 49,99€ pour les organisateurs professionnels et les entreprises. Ce pricing couvre les 6 à 18 mois de planification typiques d'un mariage.
Des revenus complémentaires viennent des prestataires référencés qui paient un abonnement de visibilité à 19,99€/mois et une commission de 5% sur chaque mise en relation concrétisée. Le modèle B2B pour les agences événementielles est proposé à 49,99€/mois avec gestion multi-événements.
Projections financières
| Métrique | 100 abonnés + 30 événements ponctuels | 200 abonnés + 60 événements ponctuels | 600 abonnés + 200 événements ponctuels |
|---|---|---|---|
| Revenu mensuel (MRR) | 2 999€ | 5 999€ | 18 998€ |
| Coûts opérationnels | 600€ | 1 200€ | 4 000€ |
| Bénéfice net | 2 399€ | 4 799€ | 14 998€ |
| Point de rentabilité | 3 mois | 2 mois | 1 mois |
Fonctionnalités clés
- Tableau de bord d'avancement avec checklist par catégorie
- Gestion des prestataires (devis, contrats, paiements, avis)
- Budget en temps réel avec catégorisation et alertes de dépassement
- Timeline du jour J partagée avec tous les intervenants
- Annuaire de prestataires vérifiés avec demande de devis en ligne
- Notifications automatiques de rappel pour chaque intervenant
- Gestion des invités (RSVP, plan de table, restrictions alimentaires)
- Espace collaboratif pour co-organisateurs
Stack technique recommandée
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