App web de gestion d'école et crèche
Pilotez votre établissement scolaire ou crèche : inscriptions en ligne, pointage digital, communication parents et facturation automatisée.
MRR estimé : ~3 000€/moisLe problème
Les directeurs d'écoles privées, de crèches et de centres de loisirs gèrent encore la majorité de leur administratif sur papier ou Excel : fiches d'inscription remplies à la main, pointage sur cahier, factures Word envoyées par courrier, communication parents par affichage. Ce fonctionnement archaïque génère des erreurs, des retards et une charge administrative de 15 à 20 heures par semaine.
La communication avec les parents est un défi permanent. Les informations (sorties scolaires, menus de cantine, fermetures exceptionnelles) n'arrivent pas toujours aux familles. Les carnets de liaison sont perdus, les emails ne sont pas lus, et le personnel passe un temps considérable à répondre aux mêmes questions par téléphone.
La facturation des prestations (garderie, cantine, activités extra-scolaires) est un casse-tête comptable. Les tarifs varient selon le quotient familial, les présences réelles diffèrent des prévisions, et le suivi des paiements est manuel. Les impayés s'accumulent et la trésorerie de l'établissement en souffre.
La solution
L'application digitalise l'ensemble de la gestion de l'établissement. Les inscriptions se font en ligne avec pré-remplissage des données d'une année sur l'autre, signature électronique du contrat et paiement sécurisé. Le dossier de chaque enfant (contacts d'urgence, allergies, autorisations) est accessible en un clic par le personnel autorisé.
Le pointage digital remplace le cahier papier : présences, absences et retards sont enregistrés en temps réel. Les parents sont notifiés automatiquement de l'arrivée et du départ de leur enfant. Un journal de bord digital (crèche) partage les activités, repas et siestes de la journée avec les parents, qui accèdent à l'app dédiée.
La facturation est entièrement automatisée : les heures réelles de présence sont calculées automatiquement, les tarifs sont appliqués selon le barème (quotient familial, fratrie), et les factures sont générées et envoyées en fin de mois. Le prélèvement automatique et les relances de paiement réduisent les impayés de 60%.
Modèle de monétisation
L'abonnement à 99,99€/mois par établissement est rapidement rentabilisé par le temps administratif économisé (15-20h/semaine) et la réduction des impayés. Le prix est accessible même pour les petites structures (micro-crèches, écoles de 50 élèves).
Le plan Crèche à 99,99€/mois inclut 30 enfants maximum avec journal de bord et pointage. Le plan École à 149,99€/mois gère jusqu'à 200 élèves avec cantine et activités. Les établissements plus grands bénéficient d'un tarif dégressif sur devis.
Projections financières
| Métrique | 15 établissements | 30 établissements | 100 établissements |
|---|---|---|---|
| Revenu mensuel (MRR) | 1 500€ | 2 999€ | 9 999€ |
| Coûts opérationnels | 400€ | 750€ | 2 500€ |
| Bénéfice net | 1 100€ | 2 249€ | 7 499€ |
| Point de rentabilité | 5 mois | 3 mois | 1 mois |
Fonctionnalités clés
- Inscriptions en ligne avec dossier digital et signature électronique
- Pointage digital des présences avec notification aux parents
- Journal de bord quotidien (activités, repas, siestes) pour les parents
- Facturation automatique basée sur les présences réelles
- Communication parents par notifications push et messagerie
- Gestion de la cantine (menus, allergies, inscriptions)
- Planning des activités extra-scolaires avec inscriptions
- Tableau de bord directeur (effectifs, trésorerie, taux de remplissage)
Stack technique recommandée
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